개인정보처리방침

국외출장연수정보시스템 개인정보 처리방침

인사혁신처 국외출장연수정보시스템은 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고
개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 「개인정보보호법」 제30조 제1항 및 같은 법 「시행령」제31조 제1항의 규정에 따라
홈페이지에「개인정보 처리방침」을 정하여 운영하고 있습니다. 또한 인사혁신처는 처리하는 개인정보가 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 정보임을 밝힙니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 인사혁신처 국외출장연수정보시스템 웹 사이트 전체에 적용됨을 알려드립니다.

○ 1조. 개인정보의 처리 목적 ○ 2조. 개인정보 처리 및 보유기간

○ 3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항 ○ 4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

○ 5조. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항 ○ 6조. 처리하는 개인정보의 항목

○ 7조. 개인정보 자동 수집장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항 ○ 8조. 개인정보의 파기

○ 9조. 개인정보 안전성 확보 조치 ○ 10조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

○ 11조. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처

○ 12조. 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서 ○ 13조. 개인정보처리방침 변경

1조. 개인정보의 처리 목적

① 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리하며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

구분	운영근거/처리목적	비고
국외출장 홈페이지 회원정보	-「국가공무원복무규정」제13조의 6(보고서 제출 및 등록) - 국외출장연수정보 공유

구분

운영근거/처리목적

비고

국외출장 홈페이지 회원정보

-「국가공무원복무규정」제13조의 6(보고서 제출 및 등록)

- 국외출장연수정보 공유

② 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)
▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 “인사혁신처” 명칭을 입력 후 조회하실 수도 있습니다.

2조. 개인정보 처리 및 보유기간

① 홈페이지 회원의 개인정보는 홈페이지 탈퇴시까지 보유합니다.

구분	개인정보의 항목	보유기간
국외출장 홈페이지 회원정보	- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 기관, 소속, 직급, 전화번호, 이메일	회원 탈퇴시까지 (2년주기 동의)

구분

개인정보의 항목

보유기간

국외출장

홈페이지 회원정보

- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 기관, 소속, 직급, 전화번호, 이메일

회원 탈퇴시까지
(2년주기 동의)

② 인사혁신처에서 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 항의 방법으로도 조회하실 수 있습니다.

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
- ① 국외출장연수정보시스템은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서
- 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나
- 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와
- 같이 개인정보보호법 제18조 ②에 해당하는 경우는 예외로 처리됩니다.
- ② 국외출장연수정보시스템은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 국외출장연수정보시스템 개인정보의 처리 업무는 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있습니다.
② 인사혁신처는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등
다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항
3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
가. 위탁업무의 목적 및 범위
나. 재위탁 제한에 관한 사항
다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
마. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
③ 국외출장연수정보시스템의 개인정보 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
④ 국외출장연수정보시스템은 개인정보 처리업무를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.

수탁자	담당자	연락처	위탁업무내용	관리현황점검결과
(주)싸이버시스템	유봉식 과장	02-956-3351	시스템 운영 및 유지보수를 위한 개인정보 처리	양호

5조. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ① 정보주체는 인사혁신처에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- ② 개인정보 열람요구
- 인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
- 다만, 개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- - 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ● 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- ● 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ● 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ● 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ③ 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
- - 인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다.
- 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ④ 개인정보 처리정지 요구
- 인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 다만, 개인정보 처리정지 요구 시「개인정보보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나
- 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정부주체가 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서
- 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ⑤ 개인정보 열람 등 요구방법
- - 제1항에 따른 권리 행사는「개인정보보호법」시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며
- 인사혁신처는 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
- - 정보주체 본인의 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면호증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
- - 정보주체의 대리인이 방문하여 진료정보의 열람.증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와
- 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 확인 합니다.
- - 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
- ⑥ 정보주체가 개인정보의 오류등에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ⑦ 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항에 대한 권리 행사를 하는 경우
- 「개인정보보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- * [서식] : 개인정보 열람 요구서
- * [서식] : 위임장
6조. 처리하는 개인정보의 항목
- 국외출장연수정보시스템은 아래와 같이 개인정보를 수집ㆍ처리하고 있습니다.
- ① 수집항목
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 기관, 소속, 직급, 전화번호, 이메일
- ② 수집방법 : 공무국외출장자의 소속기관에서 온라인 직접 등록
- ③ 국외출장연수정보시스템 개인정보의 항목은 본 방침 제1조 ②항의 방법으로도 조회하실 수 있습니다.
7조. 개인정보 자동 수집장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
- 국외출장연수정보시스템 운영에 있어 ‘쿠키(Cookie)’에 의해 수집되는 정보는 없습니다.
8조. 개인정보의 파기
- ① 인사혁신처는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- ○ 개인정보의 파기
- - 개인정보(회원정보)는 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 회원 탈퇴 시 개인정보는 데이터베이스에서 자동 삭제됩니다.
- ○ 개인정보파일의 파기
- - 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등
- 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한
- 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 나. 파기방법
- ○ 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- ○ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
9조. 개인정보 안전성 확보 조치
- 국외출장연수정보시스템은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록
- 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가. 개인정보의 암호화
- - 이용자의 비밀번호는 본인만이 알수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하고 있습니다.
- 나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고
- 주기적인 갱신·점검을 하며 기술적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 다. 개인정보처리시스템 접근 제한
- - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한
- 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 마. 비인가자에 대한 출입 통제
- - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 사. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치
- - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
- - 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
10조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- ① 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
- ② 아래의 기관은 인사혁신처와 별개의 기관으로서, 인사혁신처의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제결과에
- 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- ▶ 개인정보 침해신고센터 (행정안전부, 한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 인테넷 신고 : privacy.kisa.or.kr
- - 전자우편 신고 : privacyclean@kisa.or.kr
- - 전화 신고 : 118(ARS 내선 2번)
- - 팩스 신고 : ☎061-820-2619
- - 방문/우편 신고 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담
- - 온라인 신청 : www.kopico.go.kr
- - 오프라인(우편) 신청 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인 정보분쟁조정위원회(☎01833-6972)
- ▶ 대검찰청 과학수사부 사이버수사과
- - 소관업무 : 각종 사이버범죄 수사/수사지원 전달
- - 인터넷 신고 :cybercid@spo.go.kr
- - 전화 : (국번없이) 1301, 02-3480-3570
- ▶경찰청 사이버안전국
- - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 사이버 범죄 신고, 상담
- - 인터넷 신고 : cyberbureau.police.go.kr
- - 전화 : 182 (경찰민원 콜센터)
- ③ 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 둥에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하요
- 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내참조
11조. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처
- 국외출장연수정보시스템은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여
- 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)
- ○책임자 및 담당자
- - 개인정보 보호책임자 : 기획조정관 최재용 조정관 (044-201-8494, 담당자로 전화가 연결됩니다)
- - 개인정보보호 분야별 책임자 : 복무과 안석 과장
- - 개인정보보호 분야별 담당자 : 복무과 이성민 주무관
- - 연락처 : 044-201-8494
- - 팩 스 : 044-201-8447
- - 이메일 : pluslsm@korea.kr

12조. 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서

① 인사혁신처에서는 다음과 같이 개인정보 열람처구 접수ㆍ처리부서를 운영하고 있으므로 정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의
열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.(14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다.)

개인정보파일	접수ㆍ처리부서	담당자	연락처	이메일
국외출장 홈페이지 회원정보	복무과	이성민 주무관	044-201-8494	pluslsm@korea.kr

13조. 개인정보처리방침 변경
- 이 개인정보 처리방침은 2019. 05. 13.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는
- 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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